Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Health Fitness Club alsmede de activiteiten die onder de naam Health Fitness Club worden
aangeboden.

Leden pas: toegangspas tot Health Fitness Club.

Bedrijfsfitness: deelname aan Health Fitness Club tegen een met de werkgever overeengekomen tarief, (i) waarbij de werkgever het lidmaatschap is aangegaan of (ii) waarbij de werknemer via de door Health Fitness Club voor de bemiddeling voor bedrijfsfitness aangestelde partij gebruik kan maken van Health Fitness Club.

Deelnemer: natuurlijk persoon, welke als werknemer, niet zijnde een lid, deelneemt aan
bedrijfsfitness en via de afspraken van de werkgever met Health Fitness Club ook rechtstreeks
gebonden is aan deze Algemene Voorwaarden.

Gastheer/vrouw: degene die zorg draagt voor het beheer van Health Fitness Club.

Lid: de natuurlijke persoon (m/v), of – in geval van Bedrijfsfitness – de rechtspersoon of partij op
wiens naam het lidmaatschap is geadministreerd.

Lidmaatschapsovereenkomst: de overeenkomst die ontstaat tussen Health Fitness Club en lid
door inschrijving op een van de wijzen zoals beschreven in artikel 2.a en waarin de afspraken tussen partijen zijn vastgelegd inclusief deze algemene voorwaarden en eventuele Extra’s.

Overeenkomst: de Lidmaatschapsovereenkomst

Artikel 2: Lid worden en toegang

a. Lid worden bij Health Fitness Club kan op de volgende manieren:
1. het papieren inschrijfformulier en digitale inschrijving tevens Overeenkomst, in te vullen, te ondertekenen en bij ons in te leveren, dan wel het inschrijfformulier bij ons volledig in te vullen.
2. de – in geval van Bedrijfsfitness – met de werkgever overeengekomen wijze.
c. Tenzij er sprake is van de situatie zoals beschreven in artikel 2.d, is een Lid lidmaatschapsgeld
verschuldigd vanaf het moment van inschrijving en gaat de SEPA automatische incasso vanaf dat
moment van start. Het niet voldoen aan enige betalingsverplichting door een Lid kan er enkel toe
leiden dat de Overeenkomst eindigt indien deze wordt ontbonden door Health Fitness Club.
d. Als het maximum aantal leden is bereikt, hetgeen ter eenzijdige beoordeling is van Health Fitness Club, kan een natuurlijk persoon indien gewenst op een wachtlijst worden geplaatst.
e. Uitsluitend op vertoon van een geldige lidmaatschap pas krijgt een Lid of Deelnemer toegang tot
Health Fitness Club. Wij hebben het recht te controleren of Leden en/of Deelnemers rechtmatig
in de sportschool binnen zijn of naar binnen willen gaan door om legitimatie te vragen.
f. In het geval van speciale acties kunnen wij aanvullende actievoorwaarden van toepassing
verklaren.
g. Bij het uitlenen van uw persoonlijke lidmaatschapspas geldt een officiële waarschuwing en wordt een dagtarief in rekening gebracht. Health Fitness Club heeft bij een tweede overtreding van het uitlenen van uw persoonlijke lidmaatschapspas het recht om uw contract per direct te onbinden.

Artikel 3: Lidmaatschap pas

a. De pas blijft ten allen tijden eigendom van Health Fitness Club.
b. Bij verlies of diefstal of anderszins zoek raken van de pas dient het Lid dit te melden bij de
klantenservice van Health Fitness Club, waarna de pas geblokkeerd wordt voor toegang tot de
sportschool. De betalingsverplichting van het Lid blijft onverminderd van kracht (zie ook art.5e).
c. Na verlies of diefstal kan een pas op verzoek vervangen worden. Ongeacht de reden voor het
zoekraken van de pas, wordt hiervoor via SEPA automatische incasso of eventueel via pinbetaling op de sportschool, een vervangingsbijdrage in rekening gebracht van € 9,99.

Artikel 4: Openingstijden

a. Health Fitness Club bepaald de openingstijden gedurende welke gebruik kan worden gemaakt
van de Overeenkomst.
b. Health Fitness Club is gerechtigd om de vestiging geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens
algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties.
c. Health Fitness Club is gerechtigd de openingstijden van (of onderdelen van) de sportschool
tijdelijk of blijvend te wijzigen.
d. Health Fitness Club is gerechtigd de in de Overeenkomst vermelde sportschool voor reparatie
en onderhoudswerk te sluiten. Het Lid heeft geen recht op restitutie van het lidmaatschapsgeld.

Artikel 5: Lidmaatschap, termijn en betaling

a. Een Overeenkomst bij Health Fitness Club wordt aangegaan voor de vorm en duur zoals
aangegeven bij de inschrijving, bestaande uit een overeenkomst met een contractduur van minimaal 1 jaar vanaf de Ingangsdatum welke in één keer vooruit kan worden betaald of per vier weken termijnen kan worden voldaan, je gaat een 1 jarig contract aan met een opzegtermijn van 1 maand. Voor elk abonnement geldt een opzegtermijn van 1 maand.
b. Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de Ingangsdatum, zodat het Lid een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten van Health Fitness Club, is het Lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen.
c. Health Fitness Club behoudt zich het recht voor om inschrijfgeld in rekening te brengen
conform de voorwaarden en condities zoals deze voor elke lidmaatschapsvorm zijn vastgesteld.
Inschrijfgeld dient opnieuw te worden voldaan indien een Lid na beëindiging van het lidmaatschap
opnieuw Lid wenst te worden.
d. Met uitzondering van met een werkgever overeengekomen tarieven, zijn alle tarieven te vinden op onze website of bij de balie van de sportschool op te vragen.
e. Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar.
f. Betaling van het lidmaatschap dient bij een Overeenkomst waar is gekozen voor jaarbetaling te
geschieden per jaar vooruit via SEPA automatische incasso. Dit is ook het geval indien deze
Overeenkomst is verlengd voor onbepaalde tijd. Een Lid, zijnde een natuurlijk persoon, kan bij
aanvang van het lidmaatschap ook kiezen voor een Overeenkomst voor een jaar met termijnbetaling. Termijnbetaling is uitsluitend mogelijk per vier weken vooruit via SEPA automatische incasso en tegen de daarvoor vastgestelde tarieven per vier weken.
g. Bij niet tijdige ontvangst door Health Fitness Club van verschuldigde bedragen om welke
reden dan ook (bijv. stornering, onvoldoende saldo, etc.), wordt een mail met betaallink aangeboden. Indien het Lid aan de balie van Health Fitness Club betaald, worden € 5,- administratiekosten in rekening gebracht. Indien het Lid, ook na ingebreke te zijn gesteld, alsnog niet aan de betalingsverplichting voldoet, is het Lid in verzuim en worden incassokosten in rekening gebracht. Health Fitness Club is vanaf dat moment gerechtigd de totale vordering uit handen te gegeven ter incasso. In dat geval is het Lid gehouden om de volledige opeisbare vordering, waaronder alle bedragen zoals bedoeld in artikel 5.d hierboven, alsmede toekomstige termijnen die verschuldigd (zouden) zijn voor de duur van de overeenkomst, inclusief alle buitengerechtelijke incassokosten ineens te voldoen.
h. Het lidmaatschap pasje wordt geblokkeerd indien en voor zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan. Indien het Lid in verzuim is door een betalingsachterstand, kan Health Fitness Club de Overeenkomst met directe ingang beëindigen, onverminderd het recht om de vordering die op dat moment open staat, evenals toekomstige termijnen die verschuldigd (zouden) zijn voor de duur van de Overeenkomst, ineens en direct bij het Lid te (laten) incasseren.
i. Health Fitness Club behoudt het recht om de lidmaatschap tarieven te verhogen.
j. Indien Lid / Deelnemer naar de beoordeling van Health Fitness Club aantoonbaar maakt dat,
op basis van medische redenen, tijdelijk geen gebruik gemaakt kan worden van de Overeenkomst,
krijgt het Lid de mogelijkheid om tussentijds de overeenkomst te bevriezen.
k. Bij storneren wordt er 5 euro in rekening gebracht door Health Fitness Club.

Artikel 6: Opzeggen lidmaatschap

a. Beëindiging van een lidmaatschap geschiedt door opzegging. Opzegging dient door het Lid per
uitschrijfformulier aan de balie te worden voldaan. Bij opzegging via een uitschrijfformulier moeten de volgende gegevens vermeld worden: naam van het Lid, het pasnummer en handtekening. Als het Lid zijn lidmaatschap niet uiterlijk 30 dagen voor de einddatum van de initiële contractduur per uitschrijfformulier bij Health Fitness Club opzegt, wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor onbepaalde tijd.
b. Indien de Overeenkomst is verlengd voor onbepaalde tijd, bedraagt de opzegtermijn 30 dagen.
c. Health Fitness Club behoudt zich het recht voor bij wanprestatie, bij ernstige of herhaaldelijke
schending van de huisregels of anders gebleken onaanvaardbaar gedrag, ter exclusieve beoordeling door Health Fitness Club, het Lid de toegang tot de sportschool te ontzeggen en het lidmaatschap (per direct) te beëindigen.
d. Wanneer u zich bevindt op het terrein van Health Fitness Club wordt het gebruik van doping of stimulerende middelen streng verboden. Het bij je hebben of gebruiken van drugs in het gebouw is streng verboden. Wanneer u onder invloed van drugs of alcohol Health Fitness Club betreedt dan word er door Health Fitness Club geen toegang verleend gedurende de gehele dag.
e. Opschorting van het lidmaatschap om welke reden dan ook is niet toegestaan.

Artikel 7: Risico en aansprakelijkheid

a. Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Het volgen van activiteiten, die deel
uitmaken van Health Fitness Club, is geheel voor eigen risico van het Lid, of Deelnemer.
b. Health Fitness Club en de voor haar of in haar opdracht werkzame personen aanvaarden geen
enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel
van het Lid of Deelnemer.
c. Het Lid of Deelnemer zal zowel Health Fitness Club als de Gastheer/vrouw vrijwaren voor
aanspraken van derden ter zake.
d. Health Fitness Club aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal
van eigendommen van het Lid of Deelnemer.
e. Bij schade of vernieling aan Health Fitness Club kunt u ons niet aansprakelijk stellen en maken wij aanspraak op u en uw verzekering.
f. Bij het meenemen van eigendommen van Health Fitness Club. Wordt u aansprakelijk gesteld voor de desbetreffende kosten. En wordt uw lidmaatschap per direct beëindigd.

Artikel 8: Klachten

In geval van klachten met betrekking tot Health Fitness Club dient het Lid zich in eerste instantie te wenden tot de gastheer/vrouw en in tweede instantie tot Health Fitness Club, zoals
beschreven op de website (www.healthfitnessclub.nl).

Artikel 9: Persoonsgegevens

a. Health Fitness Club verwerkt de persoonsgegevens van het Lid binnen de kaders van de
toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het
bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens, op een wijze en voor de doeleinden zoals
hieronder nader omschreven.
b. Health Fitness Club verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden: facturatie, debiteuren
administratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting, informatie aan de werkgever van de
Deelnemer over het gebruik van het lidmaatschap, ter voorkoming, opsporing en bestrijding van
fraude en onregelmatigheden, voor marktonderzoek en commerciële doeleinden zoals
verkoopactiviteiten met betrekking tot de diensten van Health Fitness Club en/of diensten van
derden die te maken hebben met de diensten van Health Fitness Club.
c. Het Lid, zijnde een natuurlijk persoon, heeft een inzage-, correctie- en verzetsrecht met betrekking tot de van hem verwerkte persoonsgegevens. Health Fitness Club kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of voor het behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het betreffende Lid kan een bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot inzage, correctie en verzet richten aan Health Fitness Club.

Artikel 10: Fotografie

a. Ieder lid dat bij Health Fitness Club staat ingeschreven geeft toestemming dat er mogelijk foto’s gemaakt kunnen worden en eventueel gebruikt worden voor promotie doeleinden. Voor meer informatie kunt u bij de balie van de sportschool terecht.

Artikel 11: Toepasselijk recht en geschillen

a. Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Health Fitness Club
aangegaan, is het Nederlands recht van toepassing.
b. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst tussen het Lid en
Health Fitness Club zullen worden beslecht door een volgens de wet of het toepasselijke
internationale verdrag bevoegde rechter in het arrondissement waar de Thuisvestiging is gevestigd.

Artikel 12: Overmacht

Partijen zijn niet gehouden tot nakoming van een of meer verplichtingen uit de overeenkomst indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan natuurrampen, pandemie, oorlogen een niet-toerekenbare tekortkoming van door Health Fitness Club ingeschakelde derden of toeleveranciers, het tijdelijke niet of niet toereikend beschikbaar zijn van voorzieningen en/of diensten, hardware, software en/of internet-of andere telecommunicatieverbindingen ten behoeve en opdrachtgever waarbij de oorzaak buiten de macht van Health Fitness Club ligt, als de iedere andere situatie waarop Health Fitness Club geen (beslissende) controle kan uitoefenen. In het geval van een situatie van overmacht zijn partijen niet gehouden enige door de andere partij als gevolg van de situatie van overmacht gelden schade te vergoeden.

Artikel 13: Tot slot

a. Door zijn inschrijving verklaart het Lid deze Algemene Voorwaarden en de huisregels van
Health Fitness Club te accepteren en hiernaar te handelen.
b. Deze Algemene Voorwaarden en de huisregels van Health Fitness Club zijn terug te vinden op
www.healthfitnessclub.nl en op te vragen bij de balie van de sportschool.
c. Deze Algemene Voorwaarden tezamen met de Overeenkomst beheersen de rechtsverhouding
tussen Health Fitness Club en het Lid.